訂單管理
手動加單
客人私訊下單、電話接單？
後台一次幫多位客人建立訂單！
手動加單是「後台批次建單工作台」。你可以一次幫多位客人建立好訂單、仔細檢查商品、規格、改價與付款狀態後，再按「全部送出」一次建立到系統。所有草稿都會暫存在瀏覽器裡，關掉頁面也不會消失。
新增訂單
選客人
選商品
儲存草稿
全部送出
1
什麼時候用手動加單？
LINE / FB 留言 +1 會自動變成訂單，但下列情境就需要手動加單：
- 客人私訊下單：客人不想在群組 +1，透過私訊、電話、IG、簡訊下單。
- 代客下單：長輩、熟客直接口頭告訴你要買什麼。
- 大量整理：一次整理一堆訂單，想檢查沒問題再一起送出。
- 補建歷史訂單：幫新客人補上之前漏記的訂單。
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進入手動加單頁面
從上方導覽列的「訂單」選單，點擊「手動加單」即可進入。
導覽列 → 訂單 → 手動加單
第一次進來會看到空狀態畫面，提示你可以開始建立訂單草稿。
空狀態 — 尚無草稿，點「+ 新增一筆訂單」開始
3
新增一筆訂單
點擊左上角的綠色+ 新增一筆訂單按鈕，會彈出訂單表單。
新增訂單表單 — 客人姓名、商品、付款方式、備註
4
選擇或新建客人
在客人姓名欄位輸入暱稱，系統會自動搜尋已有的顧客。
客人姓名 autocomplete — 支援舊客人搜尋與新客人建立
- 舊客人：點擊 🔍 搜尋結果中的客人，訂單會自動綁定到該客人，合併到同一筆顧客紀錄。
- 新客人：沒有搜尋結果時，點擊「➕ 建立新客人『○○○』」會建立新的手動客人，並展開電話欄位（選填）讓你補填。
新客人不需要 LINE 好友也能下單。之後可以在草稿卡片上按 📋 產生領取連結，把連結傳給客人，客人點擊後用 LINE 登入就會自動綁定到同一筆訂單。
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選擇商品、規格與數量
在商品欄位有兩種挑選方式：
- 輸入關鍵字：直接打商品名或 post_id，系統會即時搜尋符合的商品。
- 📋 開大選單：點右邊的剪貼板圖示，會直接撈出最新 50 筆上架商品讓你挑。
商品挑選器 — 顯示最新商品，含 post_id 與團購 / 現貨標記
選好商品後，表單會出現規格下拉選單，以及數量和單價欄位：
規格下拉顯示價格，數量單價可即時修改，小計自動更新
現貨商品的規格下拉會額外顯示剩餘庫存（例如「A - NT$1280 - 剩 12 件」）。若數量超過庫存，數量欄會變紅並跳出「⚠️ 超過庫存」提示，但系統仍允許送出（保留超賣彈性，由你自行判斷）。
改價會留痕跡：手動把單價改掉後，訂單會在出貨專區被標記為「★ 已改價」，叫貨單、改單、匯出報表都會看得到原價，方便你追蹤折扣記錄。
6
付款方式與儲存草稿
表單下半部可以設定：
- 付款方式：面交 / 轉帳 / 賣貨便取貨付款（三選一）
- ✓ 已收款：若客人現場已付現或先轉好了，打勾建單後會直接標記「已付款」
- 備註：選填，例如「要冷藏」、「幫忙帶去教會」、「這次先欠著」
填好後按下方按鈕之一：
- 儲存：把這筆訂單存成草稿，關閉表單。
- 儲存並加同客人下一筆：同一個客人要下第二筆？選這個會幫你保留客人資訊，只清空商品欄，讓你繼續加。
儲存後，草稿會顯示在頁面上，同一位客人的多筆訂單會自動合併成同一張卡片：
草稿卡片 — 客人、商品、付款方式、數量一目瞭然
在草稿卡片上你還可以：
- − / +：即時調整數量
- ✏️：再次編輯該筆訂單（商品、規格、備註）
- 🗑：刪除單筆訂單
- + 加同客人下一筆：繼續幫同位客人補訂單
- 編輯客人資訊：改暱稱、電話、付款方式、已收款
- 📋 產生領取連結：只有新客人會出現，產生 30 天效期的領取連結
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全部送出
檢查完草稿沒問題後，按右上角的粉紅色全部送出 N 筆 →按鈕，系統會：
- 依序建立每一筆訂單到資料庫
- 現貨商品會自動扣庫存（容許超賣，會記錄警告）
- 有標記「已收款」的訂單會直接是已付款狀態
- 送出成功的草稿會從頁面上自動清空
- 若有任何單筆失敗，只會保留失敗那筆在草稿區並顯示錯誤原因，你可以修正後再送
若想放棄目前所有草稿，按右上角的「清空草稿」會全部清掉。這個動作不會影響已經送出的訂單。
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小提醒
- 草稿是本機暫存：儲存的草稿會寫到瀏覽器 localStorage，換裝置或換瀏覽器看不到。若要跨裝置建單，請在同一台電腦完成。
- 同客人合併：只要客人暱稱相同（或選擇的是同一個舊客），草稿會自動合併成一張卡片，不用擔心同個客人開兩張單。
- 領取連結 30 天效期：新客人的領取連結在 30 天後會失效，逾期未領取系統會自動釋放庫存。
- 改價會被記錄：單價修改後會在出貨專區顯示「★ 已改價」標籤，也會在叫貨單與匯出報表中保留原價，方便帳務核對。
- 搭配出貨使用：手動加單送出後直接到出貨專區處理後續流程（待叫貨 → 待到貨 → 待通知 → 已完成）。