訂單管理
出貨專區完整指南
從叫貨到出貨，五個狀態一站管理！
出貨專區是管理所有訂單的地方。所有商品的訂單會依照出貨進度分成五個狀態標籤，從叫貨到完成一目瞭然。
待付款
待叫貨
待到貨
待通知
已完成
1
進入出貨專區
從導覽列點擊「訂單」進入出貨專區。上方有搜尋欄和篩選按鈕，下方是五個狀態標籤。
出貨專區 — 五個狀態標籤管理訂單流程
2
五個狀態標籤
- 待付款：買家已下單但尚未確認付款
- 待叫貨：已確認付款，等待商家向供應商叫貨
- 待到貨：已叫貨，等待商品到達
- 待通知：商品已到貨，準備通知買家取貨
- 已完成：買家已取貨，訂單結案
每個標籤旁的數字代表該狀態的訂單數量，一眼就能掌握出貨進度。
3
訂單卡片解讀
每張訂單卡片包含：
- 商品名稱與貨號
- 來源圖標（LINE / FB / 自建）
- 結單日期
- 訂單份數與需確認數量
- 規格明細表（品項、數量、單價）
- 合計金額
- 操作按鈕
訂單卡片 — 顯示商品規格、數量、金額與操作按鈕
4
推進訂單狀態
每張卡片下方有狀態推進按鈕。點擊「已叫貨」→ 訂單移到「待到貨」，以此類推。也可以點擊「⋯」查看更多操作（改單、退貨等）。
已叫貨
已到貨
通知買家
已完成
如果訂單顯示「需確認」標籤，代表系統自動判讀的訂單需要你核對。點擊卡片展開詳情後可以修改。
5
群組通知買家
LINE
商品到貨後（待通知狀態），可以使用「群組通知」功能一次通知所有買家。系統會在 LINE 群組發送取貨提醒訊息。
群組通知會列出所有待取貨的買家名單，方便買家確認自己的訂單。
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小提醒
- 善用搜尋功能：在上方搜尋欄輸入商品名稱，可以快速找到特定商品的訂單。
- 篩選按鈕：可以按日期範圍篩選，方便查看特定時段的訂單。
- 批量操作：勾選多張訂單卡片，可以批量推進狀態，適合一次處理大量訂單。
- 改單功能：點擊訂單卡片的「改單」按鈕，可以修改規格、數量或備註。
- 搭配其他功能：先在商品總覽確認訂單，再到出貨專區管理出貨流程。