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核心概念

商品總覽與訂單管理

三大商品來源自動整合,
買家留言自動變訂單,出貨一站搞定!

閱讀時間:4 分鐘
2026-03-13

目錄

  1. 商品總覽頁面
  2. 三大商品來源
  3. 商品自動合併
  4. 商品詳情與訂單
  5. 買家留言變訂單
  6. 出貨專區管理
  7. 小提醒
點點團購系統會從三個來源自動匯集商品:LINE 記事本、Facebook 貼文、管理員自建。 不論商品從哪來,買家的留言都會被系統自動解析成訂單,統一在出貨專區管理。
LINE Facebook 自建商品 → 統一管理
1
商品總覽頁面
商品
從導覽列點擊 「商品」 進入商品總覽。這裡列出所有的商品,每張卡片顯示:
商品總覽
商品總覽頁面 — 可看到來源圖標、訂單數、貨號等資訊
上方工具列提供多種篩選方式:
2
三大商品來源
系統中的商品來自三個管道,各有不同的圖標標示:
LINE 記事本
同步抓取群組記事本貼文
Facebook 貼文
同步抓取社團 / 粉專貼文
管理員自建
在系統後台手動建立
LINE 記事本Facebook 貼文的商品會在同步時自動匯入系統,你不需要手動操作。 管理員自建商品則是透過「貼文快速建立」功能手動建立,適合不在 LINE / FB 上的商品。
💡 在商品卡片右下角可以看到來源圖標:一個商品可能同時顯示多個圖標(例如 LINE + 自建),代表它已經被合併了。
3
商品自動合併
重要
同一個商品可能同時存在於 LINE 記事本和系統自建(例如:先在系統建立商品,再推播到 LINE 記事本)。 這時候系統會透過「貨號」自動將它們合併。
自建 #MT001 LINE #MT001 → 自動合併
合併規則:
在商品詳情頁的「合併」分頁可以查看合併狀態:
合併分頁
合併分頁 — 顯示「貨號合併」的 LINE 來源子商品
⚠️ 為什麼要合併?推播到 LINE 記事本後,買家在 LINE 留言 +1 會產生訂單。 如果沒有合併,LINE 來源和自建來源的訂單會分散在兩個商品下。合併後訂單集中管理,不會漏掉任何一筆。
💡 除了貨號自動合併,你也可以在合併分頁點擊 「+ 合併商品」 手動將不同商品合併在一起。
4
商品詳情與訂單
訂單
點擊任一商品卡片進入詳情頁。頁面上半部顯示商品資訊(圖片、文案、規格價格),下半部有三個分頁
商品詳情與訂單
商品詳情頁 — 訂單分頁顯示買家「南瓜+1」被自動解析為訂單
訂單分頁支援子篩選:全部 / 待處理 / 已取貨 / 已取消,右上角可匯出 CSV
5
買家留言變訂單
LINE
這是系統最核心的功能。當買家在 LINE 記事本下方留言 +1 或規格代碼,系統同步後會自動把留言解析為訂單
買家留言 +1 系統同步 → 自動建立訂單
以下是實際範例:買家在 LINE 記事本留言「南瓜+1」,系統自動判讀為「B、南瓜饅頭 ×1 $79」。
LINE 記事本留言 +1
買家在 LINE 記事本留言「南瓜+1」
⬇️
訂單自動建立
系統自動將「南瓜+1」解析為「南瓜饅頭 ×1 $79」訂單
留言原文欄位會標示 「AI判讀」,代表系統透過智慧解析自動建立的訂單。管理員可以在訂單列表中核對確認。
6
出貨專區管理
出貨
從導覽列點擊 「訂單」 進入出貨專區。所有商品的訂單會按照狀態分成五個標籤
待付款 待叫貨 待到貨 待通知 已完成
出貨專區
出貨專區 — 五個狀態標籤,管理訂單從叫貨到出貨的完整流程
每張訂單卡片顯示商品名稱、貨號、結單日期、訂單份數,以及規格明細與金額。 點擊 「已叫貨」 等按鈕即可推進訂單狀態。
💡 出貨專區是統一管理所有商品訂單的地方。不論訂單來自 LINE 留言、FB 留言或手動建立,都會在這裡集中顯示。
!
小提醒
  • 來源圖標一看就懂:綠色 = LINE、藍色 = Facebook、黃色星星 = 自建。商品卡片右下角的圖標能快速辨識來源。
  • 貨號是合併的關鍵:相同貨號的商品會自動合併,不同來源的訂單統一計算。建議為每個商品都設定獨特的貨號。
  • 合併不會丟失訂單:合併後子商品會隱藏,但它的訂單會全部歸到主商品,一筆都不會少。
  • 訂單狀態五階段:待付款 → 待叫貨 → 待到貨 → 待通知 → 已完成,按照實際出貨流程逐步推進。
  • 留言解析支援多種格式:+1、規格+數量(如 A2)、全名(芋頭饅頭 ×2)等格式都能自動辨識。
  • 搭配其他功能:先建立商品、再推播到記事本、買家留言 +1、系統自動抓訂單 — 完整的自動化流程。
📦
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